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烟台南山学院学生学籍管理规定
作者:   时间:2017-09-04   点击数:

烟台南山学院学生学籍管理规定

第一章 总 则

第一条 为维护我校正常的教育教学秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号),制定本规定。

第二条 本规定适用于我校对接受普通高等学历教育的本科和专科(高职)学生的管理。

第二章 入学与注册

第三条 被我校录取的新生,持录取通知书、个人身份证件、以及入学须知规定的其它证件,按期到校办理入学手续,并按规定缴费。因故不能按期入学者,须于报到截止日前5个工作日向教务处提交书面申请及相关证明材料,办理请假手续。请假一般不得超过两周。未经请假或请假逾期未报到者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第四条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查,复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,报有关部门查究。

第五条 患有疾病的新生,经二级甲等以上医院诊断,不宜在校学习的,可申请保留入学资格一年,保留入学资格者不具有学籍。

第六条 保留入学资格的新生申请重新入学,须向学校提交入学申请和二级甲等以上医院的健康证明,经学校指定医院复查合格,教务处批准后,重新办理入学手续;复查不合格或逾期不重新办理入学手续者,取消入学资格。保留入学资格期间有严重违法乱纪行为或已经报考其他学校者,取消入学资格。

第七条 学生取得学籍后,由学校发给学生证。学生证作为在校学生的身份证明,不得私自涂改,不得转借他人。

第八条 每学期开学后两周内,学生须持本人学生证和缴纳学费证明到所

在院(系)办理注册手续。学生因故不能按期到校注册,须及时向所在院(系)请假并提供必要的证明材料。未按学校规定缴纳学费或者因其它情况不符合注册条件的,不予注册。

第九条 家庭经济困难不能按时交齐各项费用的学生可以申请贷款或者其它形式资助,并办理缓缴手续。缓缴费用期间,按暂缓注册处理,允许学生参加教学活动,允许参加考试,但不记载成绩。

第十条 保留入学资格、休学或因其他原因离校的学生重新返校学习,须办理复学手续,经批准后方能办理注册手续。

第十一条 未注册的学生不享有在校生的待遇。

第三章 学制与修业年限

第十二条 基本学制为本科4年,专科3年。实行弹性修业年限,允许提前或推迟毕业,即修业年限本科为38年,专科为26年,为学生创造公平宽松的学习环境。提前或延迟毕业的,学制按标准填写,修业年限据实填写。以上所述年限均不含休学时间。

第十三条 学生提前毕业,须提前申请。本科学生在第六学期,专科学生在第四学期开学后两周内提出申请,院(系)审核同意后,报教务处审批。

申请提前毕业的学生须满足以下条件:

(一)除毕业实习、毕业设计(论文)外,已完成教育教学计划规定的各项内容,成绩合格;

(二)全部课程均为一次考核合格,非经过补考或缓考通过。

第十四条 学生延长修业年限,须向所在院(系)提出延期毕业申请,经院(系)审核同意后,报教务处审批。

申请延期毕业学生须满足以下条件:

(一)在校修业时间达到学制规定的基本修业年限,但尚未达到最长修业年限;

(二)思想道德品质方面表现良好,未受记过及以上处分;

(三)取得的课程学分超过毕业要求学分的60%

(四)已按规定缴纳学费及有关费用;

(五)无其它不适于延长修业年限的情形。

第四章 考核与成绩记载

第十五条 学生应当参加学校教学计划规定的课程和各种教学环节(以下统称课程)的学习与考核,考核成绩计入成绩册,并归入本人档案。

第十六条 课程考核合格取得相应的学分,考核不合格可参加补考;补考仍不合格的必修课程须重修,公共选修课可以重修也可以重选。重修和补考的具体规定见《烟台南山学院学生重修管理办法》和《烟台南山学院关于学业评价及考试管理的规定》。

第十七条 学生因患病或其他特殊原因不能按时参加课程考核的,应事先提交书面缓考申请并附有关证明,经授课教师、所在院(系)审核同意后,报考务中心批准。未履行缓考手续没有参加考核的学生,视为旷考。

第十八条 学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在国内外其他高校修读的课程(包括网络课程、公开课程)成绩(学分)由有关院(系)审核、教务处批准后予以学分转换。

第十九条 学生参加课程考核有违纪与作弊行为,按照《烟台南山学院关于考试违规违纪行为认定与处理的规定》执行。

第二十条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应履行请假手续,具体规定见《烟台南山学院学生考勤制度》。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

第二十一条 出现下列情形之一的学生不具备参加课程考核的资格,该门课程成绩记为零分,必须重修:

(一)缺课超过该门课程(包括独立设置的实践性环节)计划学时数三分之一的;

(二)缺交、抄袭作业或实验报告,第一次受到老师警告,第二次又缺交、抄袭的;

(三)上课有严重违纪行为,屡教不改的。

第五章 转学、转专业

第二十二条 学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷,经二级甲等以上医院检查证明,不适合在原学校继续学习,但尚能在其他高校学习的,可申请转学。

第二十三条 学生有下列情形之一者,不准予转学:

(一)新生入学未满一学期的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的

(四)本科三年级(含三年级)以上或者专科二年级(含二年级)以上的;

(五)在拟转出学校受过纪律处分或应予退学的;

(六)招生时确定为定向、委托培养的;

(七)其他无正当理由的。

第二十四条 学生转学,应由本人提出书面申请,经转出、转入学校同意,报两校所在地省级教育主管部门批准后,方能办理转学手续。

第二十五条 学生有下列情形之一者,可申请转专业:

(一)经严格考核证明,学生确有专长,且转专业后更能发挥其专长的;

(二)入学后发现有某种疾病或生理缺陷,不适合在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习的;

(三)经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习的。

第二十六条 学生转专业,可于入学后一年级春季学期提出书面申请,经转出、转入院(系)审核,报教务处批准。具体按《烟台南山学院学生转专业管理办法》办理。

第六章 休学、复学

第二十七条 学生有下列情形之一者,应予休学:

(一)因病经二级甲等以上(含)医院诊断须停课治疗、休养,时间占一学期总学时三分之一以上的;

(二)因创业、外出考察、国内外进修或者其他特殊原因需要中断学业,请假时间超过一学期总学时三分之一以上的;

(三)根据考勤,缺课学时数超过一学期总学时数的三分之一的;

(四)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

第二十八条 除因伤、因病休学外,其他理由的休学一般在每学期开学后二周内办理,学期中或学期末不办理休学手续。

学生休学以一年为期限,需要连续休学的,须在休学期满前再次向学校提出申请。

第二十九条 休学学生的有关问题,按照以下规定办理:

(一)办理程序:个人提出书面申请,所在院(系)同意,报教务处批准

后,办理离校手续,学校予以保留学籍。

(二)休学期间,不享受在校生的待遇,已交费用原则上不退还。

(三)户口在学校的学生休学期间其户口不迁出学校。

(四)学生在休学期间发生的事故学校不予负责。

(五)无论何种原因,休学的学生不得住在学校,不得随班听课或考试,原则上不得提前复学。

第三十条 复学学生的有关问题,按以下规定处理:

(一)办理程序:学生休学期满,持原休学证明办理复学手续,所在院(系)同意,报教务处批准。

(二)学生复学时,如果原专业撤销,学生可申请修读相近专业。

(三)因伤、病休学的学生申请复学时,必须由指定医院证明恢复健康,复查合格方可复学。

第三十一条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)须办理休学手续,学校保留其学籍至退役后两年。学生退役后,持退出现役证明回校办理复学手续。

第七章 学业预警、留级、降级、退学试读与退学

第三十二条  一学期内,普通本科学生不合格必修课程达到2门及以上,普通专科学生不合格必修课程达到3门及以上,学校予以学业预警。

第三十三条 普通本科学生累计两个学期受到学业预警、且现有不合格必修课程达到4门及以上;普通专科学生累计三个学期受到学业预警,且现有不合格必修课程达到5门及以上,学校予以留降级。

第三十四条 学生有下列情形之一者,予以退学:

(一)累计受到两次留级或降级处理。

(二)学期开学时,超过两周未注册而又无正当理由的;

(三)应办理休学手续而逾期未办理的;

(四)学生休学期间,有严重违法违纪行为

(五)休学期满,逾期两周未办理复学手续的;

(六)累计休学时间达到最长休学期限,经二级甲等以上(含)医院健康复查不合格的;

(七)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(八)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(九)本人申请退学的。

第三十五条 上述第三十四条第一款因学业问题应退学者,可申请试读,试读期为一年。试读期间再受到学业警示,予以退学,须办理退学手续。

学生在校期间,只能试读一次。试读合格者,若再次达到退学条件,予以退学。

第三十六条 对学生的退学处理,由校长会议研究决定;对退学的学生,学校出具退学决定书并由所在院(系)送达本人,同时由教务处报山东省教育厅备案。

第三十七条 学生发生失踪、死亡等情况的,注销学籍。

第三十八条 被取消入学资格或退学的学生,学校不再接受其复学。

第三十九条 学生对退学决定有异议,可提出申诉,具体按《烟台南山学院学生申诉管理办法》办理。

第四十条 从退学决定书或者复查决定书送达之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

第四十一条 退学决定书在申诉期结束时生效,退学手续应在退学决定书生效后一周内办理完毕,逾期未办理退学手续者,按自动退学处理,学校注销其学籍。退学学生的档案、户口退回其原家庭户籍所在地。

第八章 毕业、结业、肄业

第四十二条 具有学籍的学生,在修业年限内修完教学计划规定的内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,颁发毕业证书。

第四十三条 具有学籍的学生,在修业年限内修完教学计划规定的内容,修读的课程和取得的学分未达到毕业要求,准予结业,颁发结业证书。

第四十四条 符合结业条件的学生,可在结业后两年内申请“结业后返校

重考”。重考成绩合格,符合毕业要求的,学校换发毕业证书,毕业时间和发证日期据实填写。

第四十五条 受留校察看处分的学生,毕业时未终止其留校察看处分的不准毕业,作暂时结业处理。结业一年内可由本人申请解除处分,工作单位提出其工作期间思想、政治、品德、业务等方面的书面鉴定意见,经教务处审查合格者,可换发毕业证书。

第四十六条 退学的学生,在校学习时间满一年以上者,按肄业办理,颁发肄业证书;在校学习时间不满一年者,学校发给学习证明书。

第四十七条 被开除学籍的学生不发给任何形式的学历证书,只发给学习证明书。

第四十八条 毕业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后报教育厅办理相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四十九条 对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校将予以追回并报教育行政部门撤销学历并宣布证书无效。通过违反考试纪律或弄虚作假获得的学历证书、学位证书,一经查实,学校将予以追回并报教育行政部门撤销学历并宣布证书无效。

第九章 学士学位

第五十条 本科学生取得毕业证书,符合《中华人民共和国学位条例》和《烟台南山学院学士学位授予工作细则》的有关规定,授予学士学位。

第十章 附 则

第五十一条 本规定自公布之日起施行,由教务处负责解释。