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关于做好2019-2020学年第二学期期末考试工作的通知
作者:   时间:2020-07-08   点击数:

关于做好2019-2020学年第二学期

期末考试工作的通知

各单位:

为了规范考试管理,严肃考风考纪,维护考试公平、公正,有效发挥考试评价功能,促进教风学风建设,结合本次期末考试管理实际情况,特通知如下:

一、成立校院两级巡视检查领导小组

为了确保期末考试组织及实施过程规范、严谨,经研究,决定成立学校期末考试巡视检查领导小组(附件1),对期末考试实施全过程进行监督检查,各二级学院成立期末考试巡视检查领导小组(附件2),对本单位期末考试进行巡视检查。

1.校巡视领导小组职责:监督检查本学期期末考试的组织实施过程;监督检查各二级学院巡视检查领导小组巡视执行情况;抽查各单位考试组织情况及考风考纪情况。

2.学院巡视检查领导小组职责:巡视检查本单位期末考试的组织实施过程;巡视检查本单位考前试卷安全保密工作是否到位,试卷材料存放、交接是否履行规定程序;全面检查考试前、考试过程、考试结束时监考教师操作是否规范;全面检查本单位考场考试组织情况和考风考纪情况。二级学院巡视检查人员应根据巡视情况认真填写巡视记录单(附件3),当天巡视结束后,交至二级学院综合办公室。综合办公室汇总当天考试情况报教务处,教务处负责整理并及时做出情况通报。

二、考风考纪宣传和防疫要求

1.各二级学院要积极做好教职员工的考务和考风考纪宣传培训工作,组织全体人员认真学习考试文件,采取有效措施加强教师的思想认识,严禁教师违反考试规章制度,杜绝监考失误。

2.各二级学院进一步加强学生诚信应考教育工作,结合实际集中组织安排考前动员,将诚信应考的重要性和必要性传达到每一名学生。同时要安排学工人员开好诚信应考主题班会,将考试各项规定的细节告知每一名学生,确保学生人人了解考试规定,人人敬畏考试纪律,人人诚信应考。

3.各二级学院要加强考试期间教师和学生防疫措施的监督与检查,继续做好每日体温监测;监考人员和学生考试期间要严格做好个人防护,全程佩戴口罩。

三、期末考试保密工作的要求

1.杜绝考前原题辅导;杜绝纸质、电子版等任何形式的试题泄露情况发生;试题命制、审查、交接过程严格实施签字手续,确保各个交接环节安全保密、全部工作有据可查。

2.各单位考试试题电子版严禁网络传输,存储电脑必须加设密码,严防电子试题泄露、被盗,确保考试试题的安全、保密。

3.考前各单位领取试题后要存放于试卷档案室或其他保密场所,确保试卷安全,所有考试科目考前一天内要指定专人核查。

4.考试结束收卷时,监考教师要清点数量,保证本场考试考生签到人数与答题册回收数量一致。试卷评阅及拆封登分前必须核对试卷数量与签到表数量是否一致,确保试卷数量准确、安全。

四、考试过程管理要求

1.监考教师必须佩戴规定证件参加监考。两名监考教师考前至少提前半小时到达考务室领取试卷,不可擅自调换监考,确属特殊情况,需按规定程序办理。监考行为、监考操作要严格规范,严禁携带手机、各类提包等与考试无关物品入场。考前必须对考生进行考风考纪教育,告诫学生作弊的利害关系。考试过程中巡视人员如发现监考教师未按规定履行职责,将追究监考教师的责任,情节严重的按照一般或严重教学事故追究责任。

2.监考教师组织学生入场前应清理考场。桌洞、地面清理干净,黑板擦拭干净后书写板书内容,考生携带的与考试无关的物品一律放到规定的物品堆放处(黑板右下角标注)。监考人员应提醒考生考试进行90分钟后方可交卷离场。交卷必须举手,一名监考教师监控考场,另外一名监考教师到举手考生座位上收取试卷,杜绝考生到讲台前交卷的收卷操作,避免丢失试卷。

3.考生应携带规定的有效考试证件参加考试(饭卡、校牌不是有效证件)。考生参加考试携带的有效证件为身份证、学生证证件不全或证件不符合要求不能参加考试。证件临时丢失,可由二级学院出具班主任签字、加盖学院公章并附学生本人照片的证明。参加考试须携带考试通知单,考试通知单由各学院通过教务管理软件自行打印。

4.考试过程中,考生违纪作弊按照学校颁布的《烟台南山学院学生考试违规处理办法》(南院字【2019】46号)进行处理。考试期间,违纪作弊考生信息及考生所在单位处理意见须于该场考试结束后一天内报教务处。

5.考生签到表的使用及试卷拆封审核要求

1)考生签到表需要按照试卷封皮要求随试卷装订,便于试卷评阅核对考生数量。

2)试卷考前拆封审核要特别注意同一考场是否存在两种不同的试题,领取试卷时一定要提醒监考教师同一考场不同试题的适用范围。

6.期末阶段监考教师辞职相关问题的说明

1)岗位调整或辞职教师必须在离岗前将承担课程的试卷、成绩等相关教学档案交接清楚,尤其是公共课授课教师岗位调整或辞职,必须妥善处理相关事宜,由系部(中心)主任负责

2)出现因教师岗位调整或辞职导致成绩未登录、试卷未交接等情况,对相关责任人按照责任事故处理。

五、试卷评阅和成绩处理要求

1.教师应按照评分标准严肃、公正、公平地评阅试卷,综合评定的成绩应客观真实地反映学生对该课程的掌握程度和学习情况,防止过宽过严现象发生。

2.试卷由各二级学院统一管理,在指定地点集中评阅。教务处将组成试卷评阅巡视检查小组,对试卷评阅过程、评阅方式、评阅结果进行检查,二级学院领导小组应组织开展试卷命制质量和考核情况分析自查工作。

3.所有试题均实行密封流水评阅,拆封后登分的方式进行。

4.所有试卷统一使用红色笔评阅,按只计得分(0分亦须标注)、不计扣分,不划勾叉的方式评阅;主观题要点得分需标注清楚;题首、卷首需有汇总得分;首份试卷卷首各题得分及总分需评阅人签署全名,其他试卷得分只需签评阅人姓;杜绝打分不实、私自修改成绩等事故发生。评阅过程中凡总成绩变更需在变更处由评阅教师签全名并加盖单位公章。各单位需指派专业教师对试卷评阅情况逐一进行复核,对复核出的问题进行修正并签章。

5.期末考试成绩需按时录入系统,成绩录入工作必须由教师实行“双人”录入,录入系统前需进行成绩复核,确保信息准确无误;录入结束需对录入系统信息进行二次复核。成绩录入人账号必须为任课教师账号,不允许使用教学管理人员账号录入成绩,特殊情况需向教务处提交说明。

6.异常成绩需找出具体原因,未查明原因的不予处理,确无法从问题源头解决的异常成绩,由教务处进行处理;成绩录入错误的,提交成绩更正申请,更正期限为考试结束3周内(不计算寒暑假期)。涉及成绩处理的表格需标注原因,附试卷答题册及其他成绩证明材料,相关签章信息必须完整。

7.成绩单由授课单位按照成绩单模板并结合课程特点设计表头,一式两份,一份单独存档,一份随答题册装订。成绩模板内涉及到的平时成绩均须有材料支撑(平时成绩登记册)、末考的卷面成绩及折合后分数均须在总成绩单内呈现。成绩公布按照学校关于成绩管理工作实施办法执行。

六、试卷的装订及归档要求

考试结束后,各教学单位要按要求进行试卷及考试材料的装订及归档。

1.考场记录单由课程承担单位按照年级、专业、课程、考场顺序集中装订成册存档。

2.试卷装订的内容依次为:试卷封皮、考生签到表、考试成绩单、考试卷面成绩分析表、样卷、参考答案及评分标准、学生答卷或答题册(按学生成绩表顺序排列)。

3.各教研室完成密封评阅、拆封登分、试卷分析后,将试卷或答卷册重新进行装订,试卷或答题册由授课单位归档;归档前要仔细检查装订顺序、材料是否齐全、评阅是否符合要求。

4.所有试卷的装订及归档应在教师离校前完成。

 

附件:1.校级巡视检查领导小组

            2.二级学院巡视检查领导小组

            3.巡考情况记录单

                     4.期末考试板书样式

 

                                                             教务处

                                                           2020年7月6日