烟台南山学院学生学业警示管理办法

第一条 为加强对我校学生的学业管理，提高学生学习的主动性，促进良好学习风气的形成，充分发挥学生、家长、学校三结合的教育功能，依据《普通高等学校学生管理规定》和《烟台南山学院学生学籍管理规定》，制定本办法。

第二条 学业警示分为学业预警、留降级、退学试读三个类别，学业警示不属于纪律处分，不记入学生档案。

第三条 一学期内，普通本科学生不合格必修课程达到2门及以上，普通专科学生不合格必修课程达到3门及以上，学校予以学业预警。

第四条 普通本科学生累计两个学期受到学业预警、且现有不合格必修课程达到4门及以上；普通专科学生累计三个学期受到学业预警，且现有不合格必修课程达到5门及以上，学校予以留降级。

第五条 学生累计受到两次留降级，学校予以退学。应予退学的学生，可申请退学试读，试读期为一年，试读期间再受到学业预警，予以退学。

第六条 学生留降级后，从留降级学期开始，执行新年级的培养方案，毕业资格分段审查。

第七条 留降级学生在一学年内，原有不合格必修课程全部合格，且未产生新的不合格必修课程，经学生申请、学校批准后，准予升入原年级。留降级期间，学生可申请修读原年级课程。

第八条 学业警示办理流程

1.每学期补考结束后，各学院综合办公室审查学生成绩，统计符合学业预警条件的学生名单报教务处审核。

2.教务处审核并形成各学院学业警示学生名单，报学校主管领导批准后全校公示。

3.各学院综合办公室打印学业警示通知书，辅导员向学生下达通知书，要求学生签字确认。

4.辅导员将学生的学业警示情况告知学生家长，并将通知书寄给学生家长。

5.辅导员将学业警示通知书回执、通话记录、与学生谈话记录等文字、电子材料报综合办公室存档。

6.应予留降级的学生，打印留降级审批表，办理留降级手续，进入新年级学习；应予退学的学生，打印退学审批表，办理退学手续。

第九条 退学试读办理流程

每学期补考结束后，应予退学的学生申请退学试读，填写退学试读申请表，报主管校长批准后，准予退学试读。

第十条 留降级学生升级办理流程

1.每学期开学前，符合升级条件的学生填写升级申请表，各学院综合办公室审查符合升级条件的学生并报教务处。

2.教务处审查升级学生名单，对符合条件的学生报学校主管领导批准后全校公示。

3.升级学生办理升级手续，进入新年级学习。

第十一条 辅导员约谈受到学业警示处理的学生，帮助分析原因，使其重新端正学习态度，并做好对其学业的帮扶工作。

第十二条 本办法中的必修课程包括理论和实践课程，统计范围为补考后课程成绩。

第十三条 留降级后，新年级不设本专业的，学生转入相近专业学习。

第十四条 留降级和升级学生，自新学年开始，按新年级的标准缴纳相关费用。

第十五条 本办法适用于普通全日制学生，其他学生参考本办法执行。

第十六条 本办法自公布之日起执行，由教务处负责解释。