为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根据山东省教育厅《补办普通高等教育毕业证明书规程》（鲁教高处函[2004]42号）、《关于进一步规范高等教育学历证书管理工作的通知》（鲁教学字[2017]17号）文件精神，制定本规定。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。

二、使用经省级主管部门备案公示的毕业证明书。

三、补办毕业证明书的程序和材料要求：

（一）毕业证明书补办申请书一份(落款处需本人手写签名）；

（二）登报声明丢失的毕业证书作废（提供报纸一份）；

（三）《烟台南山学院普通高等教育补办毕业证明书申请表》；

（四）个人身份证复印件一份；

（五）提供本人近期证件照片，要求为小二寸蓝色底版免冠照片2张，电子版照片（要求和纸质照片同底版，大小在10kb-40kb之间，像素640*480，无修图，JPG格式）以"补办证明书+姓名+证件号码"命名的附件形式发送至指定邮箱(94499369@qq.com)；

（六）学信网打印的电子注册备案表一份。

上述材料经严格审核无误后，补办毕业证明书。同时将材料按年度归档备查。

四、毕业证明书由学生本人办理，不允许代办。证明办理成功后，原证书即失效不能再使用，证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。

五、本规定由教务处负责解释，自2018年12月1日起实行，其他有关文件与本规定不一致的，以本规定为准。

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