各二级学院：

为加强对我校学生的学业管理，提高学生学习的自觉性，根据《烟台南山学院学生学业警示管理办法》规定，结合本学期实际情况，对2024-2025学年第一学期的学业预警工作安排如下：

一、实施对象

全体在校普通本专科学生

二、实施条件

（一）学业预警

一学期内，普通本科学生不合格必修课程达到2门及以上，普通专科学生不合格必修课程达到3门及以上，学校予以学业预警。

三、工作安排

1.3月20日前，各教学单位完成成绩录入、教务处完成异常成绩录入，教学秘书检查成绩录入情况。

2.3月27日前，各学院综合办公室整理受学业预警学生名单（附件1电子版）交教务处审核。

3.4月4日前，各学院公示学业预警学生名单，同时打印学业通知单（附件2）交学生辅导员。

4.4月11日前，辅导员告知受学业警示的学生并保存通话记录（附件3），并将学业通知单寄送至学生家长。

5.4月11日前，辅导员将学业通知单回执、通话记录等文字材料报教学秘书存档。

6.4月16日前，各学院将学业通知单回执明细一览表及扫描件发给教务处，命名格式：《***学院--2024-2025学年第一学期学业通知单回执扫描件》。

四、其他事项

   1.学业通知单以学院为单位统一由邮政快递寄送，并于4月16日前将邮寄明细交教务处215室。

2.其他全日制在校生可参照执行。

附件：1.2024-2025学年第一学期学业警示学生名单

2.烟台南山学院学业通知单

3.学生谈话记录表

教务处

2025年3月20日