各单位：

为做好2025届毕业生的毕业资格审查工作，做到资格审查结果准确无误，根据《烟台南山学院学生学籍管理规定》和各专业人才培养方案，结合我校实际，现将有关事项通知如下：

一、审查内容

1.政治资格审查：拥护中国共产党领导，拥护社会主义制度，遵纪守法，在校期间表现良好，操行合格。

2.学习成绩审查：修完教学计划规定的必修课程且全部合格，修满教学计划规定的选修课学分，实践教学及毕业实习环节全部合格，修满毕业规定的最低学分，毕业设计（论文）合格。

3.费用审查：包括学费、教材费、住宿费等。根据学生收费标准及实际缴费情况，审查学生是否欠费及欠费金额。

二、审查要求

1.政治资格审查：毕业资格审查由二级学院初审，学生处复核，党委组织宣传部配合。

2.学习成绩审查采用人工审查和机器审查相结合的方式进行，一方面，各二级学院对照毕业生成绩表对所有毕业生进行逐个审查；另一方面，教务处利用教学管理服务平台中毕业审核功能对毕业生进行机器审查。通过比对两次审查形成的结果，得出审查结论。

3.费用审查采用人工审查和机器审查相结合的方式进行，一方面，各二级学院对照学生缴费信息对所有毕业生进行逐个审查；另一方面，财务处、学生处、图书馆分别利用学生管理服务平台对学费、住宿费、教材费进行机器审查，通过比对两次审查形成的结果，得出审查结论统一汇总至教务处。

学生成绩作为毕业资格审查的重要依据，审查期间不得对成绩进行补登或修改。因特殊原因确需变更的，由相关教师写出情况说明，课程承担单位汇总后出具报告，经教务处认定后方可变更。

毕业实习、毕业设计（论文）时间晚于审查时间的，在审查期间不做审查，在毕业设计（论文）答辩结束后尽快报送成绩。毕业实习、毕业设计（论文）不合格的，不能毕业。

三、审查流程

1.4月1日前，教务处制定《2025届普通本专科毕业生毕业资格审查记录表》（见附件2）发至各二级学院，同时制定《2025届普通本专科毕业生费用审查记录表》（见附件3）分别交给学生处、财务处、图书馆。

2.4月3日前，各二级学院根据教学计划和执行计划安排，制作《2025届毕业生学习成绩审查标准》（见附件4，以下称为学习成绩标准）报教务处（电子版，签字盖章纸质版），经审核后按此标准进行毕业资格审查。

3.4月17日前，二级学院完成初审，并将初审结果（电子版）反馈至教务处。

4.4月30日前，教务处对二级学院初审结果及机器审查结果进行比对，并组织各二级学院进行二次核对，得出学习成绩审查结论。 二级学院在记录表中做好记录，并将记录表（纸质版）报教务处。财务处、学生处、图书馆完成学费、住宿费、教材费用审查并将结果汇总至教务处。

5.5月10日前，各二级学院将毕业资格审查结果通知到每一位毕业生。对于未通过毕业资格审查的毕业生，告知其未通过原因，为其指明解决办法。毕业生对审查结果有异议的，由二级学院负责受理并协助学生查找原因，妥善处理。

6.6月5日前，二级学院完成毕业实习、毕业设计（论文）各项工作，并将不合格学生名单报教务处。教务处对结果进行汇总，报学校领导批准后，作为毕业证书制作和发放的依据。

7.6月20日前，各二级学院将最终毕业资格审查结果再次通知到每一位毕业生。对于未通过毕业资格审查的毕业生，告知其未通过原因，为其指明解决办法，并将学生反馈信息（详见附件6，电子截图）存档反馈至教务处。

图书馆技术部完成图书借阅情况审查，将借书未归还的毕业生名单交教务处。

四、其它问题

未通过毕业资格审查的毕业生，可于毕业后两年内通过随考的方式完成学业，达到毕业条件，最迟于2027年4月向学校申请毕业，待办理相关手续后，7月份领取毕业证书。

附件：1.2025届毕业生毕业资格审查进程表

2.2025届毕业生毕业资格审查记录表

3.2025届毕业生费用审查记录表

4.2025届毕业生学习成绩审查标准

5.2025届毕业生毕业实习（毕业设计）不合格学生名册

6.烟台南山学院结业通知单

7.2025届毕业生毕业资格审查相关表格填表说明

教务处

                          2025年4月1日