各单位：

为维护我校招生工作的严肃性，保障广大考生的合法权益，现开展2024级新生入学资格审查工作，并将有关问题通知如下：

一、总体要求

入学资格审查工作由分管校领导牵头，教务处、招生就业处、学生处、学校办公室等职能部门积极配合。各二级学院成立新生入学资格审查小组，由二级学院分管学生工作的副院长任组长，综合办公室相关人员、新生辅导员为审查小组成员，成员不少于3人，新生入学资格审查工作由入学资格审查小组具体组织实施。

参加资格审查的所有工作人员应高度重视、强化责任、周密安排，切实做好新生入学资格审查工作。对审查工作不力或参与舞弊、弄虚作假的单位和个人，将根据有关规定追究单位领导和有关人员的责任。对涉及弄虚作假的考生或审查过程中的舞弊行为，广大师生可向学校办公室或教务处投诉举报，投诉电话： 8590703，8609076。

二、审查流程

（一）证件审查

参照《2024级普通本专科、专升本学生入学资格审查操作规范》（见附件2）对2024级新生逐个审查。

1.9月18日前，教务处制作《2024级普通本专科、专升本学生入学资格审查记录表》（以下简称记录表,本科、专科、专升本分别制表），招生就业处打印新生电子档案。9月15日前，各二级学院将《2024级普通本专科、专升本学生入学资格审查小组名单》（附件3）和《2024级普通本专科、专升本学生入学资格审查安排表》（附件4）报教务处。

2.9月25日前，二级学院完成本科、专升本学生证件、材料的审查，形成初步审查意见。9月30日前，二级学院完成专科学生证件、材料的审查，形成初步审查意见。

（二）入学复测

9月25日前，艺术与设计学院、智能科学与工程学院机械系、纺织与服装学院服装系、音乐学院等院系需组织专家组对艺术类专业等特殊类型录取新生开展专业复测，对测试成绩和高考成绩有较大出入者，于9月25日前将名单交教务处。

（三）复查

9月18日，学校组织新生进行入学照片采集，具体安排另行通知。对入学照片人像比对结果、入学复测成绩和高考成绩有较大出入者，由新生入学资格审查小组再次进行重点核查。

发现有疑问而又无法根据相关材料确认的，由招生就业处联系省教育招生考试院调阅考生高考试卷和学生本人笔迹进行核对，仍不能确定的，报省教育招生考试院利用专业手段进行甄别。

如发现弄虚作假、徇私舞弊或冒名顶替者，由学院领导小组成员、审查小组成员至少3人与学生谈话并做好笔录，让学生本人写明冒名顶替的具体情况，并让学生签字确认，留下其真实身份证的副本。

三、结论上报

各二级学院于9月25日前上交签字盖章版的本科、专升本记录表（退役士兵专升本记录表需将专科毕业证、退役证复印件顺序附后）和《2024级普通本科/专升本学生入学资格审查报告》（附件5、分开单独上交）、9月30日前上交签字盖章版的专科记录表和《2024级普通专科学生入学资格审查报告》（附件5）。入学资格审查记录表按照班级学号规范填写后院系存档。

对于符合入学资格的新生，按期予以注册学籍；对于弄虚作假或冒名顶替的新生，学校按规定取消其入学资格。

附件：1. 山东省教育厅关于做好普通高等学校2024级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知

2.2024级普通本专科、专升本学生入学资格审查操作规范

3.2024级普通本专科、专升本学生入学资格审查小组名单

4.2024级普通本专科、专升本学生入学资格审查安排表

5.2024级普通本专科、专升本学生入学资格审查报告

烟台南山学院    

2024年9月13日