各二级学院：

为做好2024届本科毕业设计（论文）的相关工作，进一步提高论文质量，根据《烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》（南院字【2022】121号）的要求，现将有关工作通知如下：

一、组织管理

1.各二级学院成立毕业设计（论文）工作领导小组，负责本院毕业设计（论文）工作的组织协调和管理, 对工作程序、过程管理、论文质量、毕业设计（论文）抽检工作负主体责任。全面掌握各系毕业设计（论文）的进度，根据具体情况予以指导和督促，确保各项工作按规定有序推进。

2.各系成立毕业设计（论文）工作指导小组，明确毕业设计（论文）指导工作的有关要求。各小组成员和指导教师认真学习落实《烟台南山学院本科毕业设计（论文）管理办法》和《烟台南山学院本科毕业论文（设计）抽检工作实施细则》（见学校发文），并注意各附件中的相关要求。

3.各院系参照《山东省本科毕业论文(设计)抽检评议要素(试行)》（见附件），重点对论文的选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力、学术规范及学术诚信进行监管和指导。毕业设计（论文）抽检工作，具体由质量监控与评估处和二级学院负责。

4.各系分管毕业设计（论文）的主任或副主任担任“维普毕业论文管理系统”中教学秘书角色，执行相关操作命令。

二、具体工作要求

1.各院系参照“烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作流程”（见附件1），在相应时间节点认真组织完成相关工作。

2.毕业设计（论文）选题应来自教师专业实践、科研课题、行业企业一线需要，尽可能多的聘请企业专业技术人员、管理人员参加毕业设计（论文）指导工作，实行校企“双导师”制。以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计（论文）比例，理工医类专业达到100%， 人文社科类专业不低于90%。各专业建设的毕业设计（论文）题库应在每年毕业设计（论文）指导工作结束后总结应用情况，并及时更新。

3.个别专业严格按照《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》中毕业设计（论文）的指导教师、指导人数等特殊要求执行。

4. 2024届本科毕业设计（论文）使用“维普毕业论文管理系统”(https://vgms.fanyu.com/)进行全过程管理。选题、下达任务书、开题、中期检查、论文提交和指导修改、评阅、论文检测、答辩分组、成绩填报、终稿提交等均在系统中进行；相关的表格内容系统中填报，纸制材料归档时从系统中下载打印后再签字。（相关操作说明另行通知）

5.维普论文管理系统中要求有不少于6次的指导日志，中期检查、答辩前应各有1次，并要求学生对指导老师的每次指导给予回复。

6.答辩前一周完成毕业设计（论文）抽检工作，各二级学院根据抽检信息反馈完成毕业设计（论文）修改。

7.严格答辩程序，规范答辩流程。答辩前指导教师应指导学生如何制作陈述PPT以及陈述的内容等。学生陈述应配有PPT，答辩教师的提问应针对该论文涉及的基本理论、基本知识、基本方法、新意和创新点。

三、注意事项

1.2024届所有本科毕业设计（论文）均需要有开题报告，各院系根据实际情况自行组织开题答辩，并自行决定是否需要任务书（系内需统一）。

2.各表格中时间填写可参照 “烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作流程”（见附件1）中时间安排填写。同一系同一表中的时间尽量统一在同一周；同一表中下栏的时间应晚于上栏时间；同一指导教师指导的不同学生，各表不要全写同一天时间；各表最后一栏（院系评定意见栏、结合成绩评定档等）时间尽量错开，不要全写同一天时间。

3.学生论文打印：一律采用A4纸张双面打印，中文摘要、英文摘要、目录、第一章、结论、致谢、参考文献均另起一页。其他详见毕业设计（论文）撰写规范（见附件13）。

4.学生档案袋内装材料：四张或五张表格和学生论文。表格的排列顺序：①毕业设计（论文）任务书（有无自行决定）     ②毕业设计（论文）开题报告     ③毕业设计（论文）中期检查表 ④毕业设计（论文）结题报告   　⑤毕业设计（论文）答辩及成绩评定表     ⑥毕业设计（论文）检测报告。

5.山东省人民政府学位委员会办公室要求，自 2024 年起，毕业论文抽检工作增报开题报告等必要的过程性材料，请各院系务必保证论文及过程性材料质量及完整性，并妥善保存。

附：1.学校相关文件

2.山东省本科毕业论文(设计)抽检评议要素(试行)

3.附件1-21

教务处

2023年10月30日