各二级学院

为确保2024届本科毕业设计（论文）质量，进一步规范毕业设计（论文）评阅、答辩环节工作，按照《烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》（南院字【2022】121号）有关要求，现将相关工作通知如下：

一、毕业设计（论文）答辩工作组织保障

1.二级学院成立答辩工作领导小组，负责组织指导答辩工作，及时解决工作中出现的问题，确保答辩程序规范，结果公平公正。

2.各系成立答辩委员会，答辩委员会下设若干个答辩小组，具体实施答辩工作。人员选聘严格依照《烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》执行。

二、毕业设计（论文）查重检测的补充说明

根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号），答辩前的“定稿”和答辩后的“最终稿”均要查重检测。

1.答辩定稿查重检测：答辩前在维普论文管理系统中完成答辩稿查重工作。学生提交论文答辩稿，由指导教师送检，满足《烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》中相关要求方可参加答辩。

2.最终稿查重检测：学生参加完答辩，根据《毕业设计（论文）答辩后修改报告》完成毕业设计（论文）的修改，并在维普论文管理系统中提交论文最终稿，以“姓名-专业-论文题目”命名。仍由指导教师送检，指导教师必须完成“最终稿”环节的检测工作，检测未达标者仍视为毕业论文不合格。最终稿的提交及查重检测于15周前完成。论文档案袋中所装的查重报告为最终稿的查重报告。

三、毕业设计（论文）审阅

1.各二级学院要加强对指导教师、评阅教师毕业设计（论文）审阅的管理，严把毕业设计（论文）质量，特别要杜绝抄袭现象，一旦发现毕业设计（论文）有雷同、抄袭情况，将按照学校有关文件规定对学生进行严肃处理，对指导教师进行追责。同时指导教师应做好学生论文答辩PPT以及陈述内容的指导工作。

2.指导教师要从毕业设计（论文）成果的完整性，设计说明书或毕业论文的质量，设计图表、软件、产品或作品的完成质量等方面进行认真审阅，客观评价学生在毕业设计（论文）期间的独立工作能力，平时工作态度等。依据毕业设计（论文）的考核项目与成绩评定原则对学生进行全面的考核和成绩评定，写出批阅意见。

3.除指导教师评阅外，二级学院还应指派一名评阅教师对学生的毕业设计（论文）成果进行成绩评定，并给予客观的评价，撰写评阅意见。要杜绝指导教师和评阅教师评语完全一致，评语与学生成绩不匹配的现象。

4.指导教师和评阅教师均认定为合格及以上并同意参加答辩的毕业设计（论文），方可进行答辩。

四、毕业设计（论文）答辩

2024届本科毕业设计（论文）采取线下答辩的形式，特殊情况如需线上答辩，提交申请经批准后方可执行。答辩工作定于本学期第十二—十四周进行。各二级学院结合实际情况妥善安排具体答辩时间，确保指导教师和评阅教师有足够时间审阅毕业设计（论文）。并于答辩前一周将“答辩委员会请示报告”、“答辩实施方案”和“答辩时间安排表”（见附件1）交教务处。

各系答辩委员会应在二级学院答辩工作领导小组指导下，做好以下工作：

1.严格按照《烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》中答辩资格要求，认真做好毕业设计（论文）答辩资格的审查工作。

2.应提前公布现场答辩专业委员会（或小组）成员名单、答辩的日程和地点以及答辩程序，认真组织和安排本次论文（设计）答辩工作。

3.严格执行毕业设计（论文）答辩程序。

（1）维普毕业论文管理系统中提前做好答辩分组等准备工作。

（2）认真布置答辩场所，参与人员穿戴整洁，会场氛围庄重严肃，答辩过程应严肃认真。

（3）答辩小组根据学生毕业设计（论文）成果的质量、学生陈述和回答问题的情况，客观公正的评定学生的答辩成绩。一个专业分设几个答辩小组时，要统一标准，做到答辩过程公正透明，成绩评定客观合理。

（4）答辩小组应先认真审阅学生提交的毕业设计（论文）成果，再听取学生陈述，向学生提问，全面考察毕业设计（论文）成果以及学生的知识水平，实践能力和综合素质。

（5）所提问题主要包括：主要研究成果或主要观点、创新点；相关的基本理论、基本知识和基本方法；鉴别学生独立工作能力的问题等。不应只针对毕业设计（论文）的格式及规范性提问。

（6）答辩小组秘书应及时在答辩记录上记录学生答辩的主要过程，如实反映答辩的真实情况。

（7）对于提出二次答辩申请的学生，经所在学院审核通过者，可进行修改参加二次答辩。二次答辩学生的毕业设计（论文）成绩原则上应为"及格"与"不及格"，不得随意提高成绩等级。

（8）每名参加答辩的学生，答辩前由答辩秘书发《毕业设计（论文）答辩后修改报告》，手工填写《毕业设计（论文）答辩后修改报告》并签字，每人一份（如无存在的问题，内容填无）。此修改报告随毕业设计（论文）终稿上交指导教师。学校抽查毕业设计（论文）时一并抽查此修改报告。

五、毕业设计（论文）成绩评定及归档

按照《烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》（南院字【2022】121号）和《关于做好2024届本科毕业设计（论文）工作的通知》相关要求，16周前完成成绩的综合评定、成绩报送、材料归档、校级优秀论文评选及工作总结等。

附：1、2024本科毕业设计（论文)答辩时间统计表

  2、维普毕业论文管理系统-分配答辩组通用操作说明

教务处

2024年5月6日