各二级学院：
为做好2025届本科毕业设计（论文）的相关工作，根据《烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》（南院字【2022】121号）的要求，现将有关工作通知如下：
一、总体要求
1.二级学院务必高度重视本科毕业设计(论文)工作，组织各专业师生认真学习教育部、山东省教育厅和学校有关文件，充分认识本科毕业设计(论文)工作的重要性，成立毕业设计（论文）工作领导小组，负责本院毕业设计（论文）工作的组织协调和管理, 对工作程序、过程管理、论文质量、毕业设计（论文）抽检工作负领导责任，要全面掌握各专业毕业设计（论文）的进度，根据具体情况予以指导和督促，确保各项工作按规定有序推进。
2.二级学院要根据《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》，结合《山东省本科毕业论文(设计)抽检评议要素(试行)》，制定符合专业人才培养目标的毕业设计(论文)质量标准，落实答辩委员会、指导教师、评阅教师、学生等各主体职责，不断完善过程管理，切实把好论文质量关。
3.二级学院要积极配合质量监控与评估处对本科毕业设计（论文）的各项检查工作，对于检查过程中发现的问题，虚心听取意见，及时整改、完善。
二、具体工作要求
1.二级学院各系（部、中心）相关专业按照“烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作流程”（见附件1），相应时间节点的要求，认真组织完成相关工作。
2.毕业设计（论文）选题应来自教师专业实践、科研课题、行业企业一线需要，尽可能多的聘请企业专业技术人员、管理人员参加毕业设计（论文）指导工作，实行校企“双导师”制。以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计（论文）比例，理工医类专业达到100%， 人文社科类专业不低于90%。各专业建设的毕业设计（论文）题库应在每年毕业设计（论文）指导工作结束后总结应用情况，并及时更新。
3.指导教师任职要求及指导人数严格按照《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》和《烟台南山学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》（南院字【2022】121号）的相关要求执行，指导教师一经确定，不得随意更换。
4.毕业设计(论文)多个字段纳入学位授予信息备案，二级学院务必组织教师认真核对填报。各字段信息应与论文定稿一致，确保完整与准确。“论文题目”、“研究方向”、“关键词”三个备案字段不能重复且务必按要求填报。
4. 2025届本科毕业设计(论文)各环节工作均在“维普毕业论文(设计)管理系统”中认真准确完成，各系（部、中心）分管毕业设计（论文）的主任或副主任担任“维普毕业论文管理系统”中教学秘书角色，严格监督师生认真完成各环节。各角色所执行的相关操作命令见附件中的操作手册。
5.自2025年起，学校在本科毕业论文（设计）抽检工作中，将使用维普毕业论文管理系统与抽检平台直接对接上传相关材料，维普毕业论文管理系统中的各类签名使用电子签章。
6.维普论文管理系统中要求有不少于6次的指导日志，中期检查、答辩前应各有1次，并要求学生对指导老师的每次指导给予回复。
7.答辩委员会应制定科学规范、操作性强的评分办法和评分标准，答辩小组认真执行。答辩时，学生陈述应配有PPT，陈述结束后，由答辩小组向学生就课题中的有关问题进行质询，同时考核学生掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本的研究方法、新意和创新点以及分析解决实际问题的能力和所付出的工作量。
三、注意事项
1.二级学院要落实等毕业设计（论文）各环节的具体工作。根据实际情况，组织开题答辩，明确学生是否达到开题要求，通过后，不得修改毕业设计（论文）题目，未能通过的，必须重新开题。论文评阅环节，指导教师先对论文的规范性、工作量、专业水平等进行评价，并明确是否同意送审评阅。评阅教师对论文的规范性、工作量、专业水平等进行评阅，并明确是否同意答辩。评阅评分不及格的论文，不能进入答辩环节。答辩前，学院应逐项审核学生论文检测报告、指导教师审阅评分情况、评阅教师评阅评分情况，确定是否符合答辩要求。
2.2025届本科毕业生离校前，完成维普论文管理系统的终稿提交及检测。按照“一生一档”的原则整理包括论文原文及过程性材料在内的毕业设计（论文）电子版及纸质版资料存档。
3.纸质版论文采用A4纸张双面打印，中文摘要、英文摘要、目录、第一章、结论、致谢、参考文献均另起一页，详见毕业设计（论文）撰写规范（见附件13）。过程性材料排列顺序为①毕业设计（论文）任务书（有无自行决定）、②毕业设计（论文）开题报告、③毕业设计（论文）中期检查表、④毕业设计（论文）结题报告、⑤毕业设计（论文）答辩及成绩评定表、⑥毕业设计（论文）检测报告。
4.毕业设计（论文）指导过程中，学校将启动校外专家盲审；答辩结束后，学校将对2025届所有成绩合格的毕业设计（论文）进行抽检，具体事宜另行通知。
附：1.学校相关文件
2.山东省本科毕业论文(设计)抽检评议要素(试行)
3.附件1-21
教务处
2024年10月22日
