为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根据山东省教育厅《补办普通高等教育毕业证明书规程》（鲁教高处函[2004]42号）、《关于进一步规范高等教育学历证书管理工作的通知》（鲁教学字[2017]17号）文件精神，制定本规定。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。

二、使用经省级主管部门备案公示的毕业证明书。

三、补办毕业证明书的程序和材料要求：

（一）个人提出申请；

（二）所在单位人事部门开具证明；

（三）登报声明丢失的毕业证书作废；

（四）填写《烟台南山学院普通高等教育补办毕业证明书申请表》；

（五）提供本人近期证件照片，要求蓝底、小二寸，两张；

（六）本人身份证复印件和学信网打印的电子注册备案表。

上述材料经严格审核无误后，补办毕业证明书。同时将材料按年度归档备查。

四、办理毕业证明书需收取工本费6元。

五、毕业证明书由学生本人办理，不允许代办。证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。

六、本规定由教务处负责解释，自2018年12月1日起实行，其他有关文件与本规定不一致的，以本规定为准。